音乐学院2011级迎接新生工作安排：

一、新生报到前准备工作：

（1）新生报到当天接待人员分配。9月7日下午4时在音乐楼召开动员会议，将工作落实到班级、部门。

（2）宣传部：一份新生报到流程、迎新生横幅

（3）宿舍床位安排（男女生宿舍每班各一人）

（4）6日到中国移动申请2个帐篷，负责人要负责好帐篷的保管、归还工作，并在10日上午6:30分运至世纪广场大本营。

（5）大本营桌椅：负责人在8日联系车辆，并在9日前准备好3张桌子（音乐楼102）和约15张椅子，在10日上午6:30分运至大本营。负责人员要负责保管、归还工作。

二、新生报到当日：

( 1 ) 后勤工作：桶装水、压水泵、一次性杯、药箱等。负责人要做好物品的保管与归还；

（2）各项工作负责人做好本班学生的考勤，并分配相应的接待工作，主要流程有：校门口接新生到大本营办理入学手续（入学通知书报到、收人事档案、发放介绍资料，其中团档和家庭经济调查表开学后收）；带领新生到达新生宿舍；安排好新生宿舍及床位；如有需要，协助帮忙办理水卡和饭卡等；

( 3 ) 负责联系各班负责人员；

（4）办理“绿色通道”的学生需公关勤工部的干事带领协助办理；

（5）傍晚6点半结束迎新工作，全体干部把桌椅等搬回原地；清理场地;

（6）统计好当天未报到新生名单。

迎新工作人员安排（详细见附表）：

总负责：谢承、丘志嘉、刘嘉慧

（一）9月8日~9日人员安排

1、8日人员安排

上午：张志慧            协助人员：091班

下午：朱志豪、蒋利军    协助人员：101班（5~6节）、102班（7~8节）

2、9日人员安排

上午：蔡冰玉、黄丽芝    协助人员：093班（1~2节）、092班（3~4节）

下午：朱志豪、梁志文、蒋利军    协助人员：101班、102班、103班

晚上：8日：谢承、方俊杰、邓木    协助：101班、102班

9日：丘志嘉、刘嘉慧、谢承  协助：101班、102班

3、由各班安排机动人员。

（二）时间：9月10日上午6：00—下午6：00

早上所有有在6:30分——7：10分之内到大本营签到

负责人：张丽婷

1、干部集中时间与地点：男生干部于10号上午6：45分在世纪广场大本营集中。

大本营桌椅：由音乐学院搬

2、大本营值班干部（总负责人：曾栩杰、欧健）：

值班人员：上午：欧  健、冯丽红  刘敏渝、叶茂婵

          下午：曾栩杰、何玉婷  叶晓婷、刘婉明

值班时间：上午6：30——下午6：30  

（1）核对录取通知书，收取档案：上午：冯丽红  刘敏渝

下午：何玉婷  叶晓婷

（2）分发学生用品单据：上午： 叶茂婵                    

下午： 刘婉明

（3）住宿安排：夏吟钰、易山棋

驻守女生宿舍：  总负责人：夏吟钰（负责住宿安排，发放住宿证）

夏吟钰、应媛媛、罗辉娜、协助人员：苏楚云

驻守男生宿舍：  总负责人：易山棋（负责住宿安排，发放住宿证）     

易山棋、 林俊宇、 邓木、协助人员：朱俊光

（4）缓交学费、绿色通道处理：陈宝荣、向梦雨、朱志豪（自行安排时间）

（5）核对缴费情况：上午：欧健

                   下午：曾栩杰

3、门口接待处（总负责人：谢承、丘志嘉）：

上午：谢承、刘健、廖思、令浪

下午：志嘉、嘉慧、俊杰、俊宇

4、统计好当天未报到新生名单，并于当天下午6点前汇报到辅导员处

5、打扫场地卫生归还帐篷和太阳伞   张丽婷、朱志豪、叶茂婵、叶晓婷

值班必须按时到工作岗位值班，如有特殊情况要与负责人及时联系。

各班人员安排：

7：30—11：00分   103班（西校门）、093班（南校门）                

负责人：梁志文、莫世勇

11：00—14：30分  102班（西校门）、091班（南校门）  

负责人：蒋利军、张志慧

14：30—18：00分  101班（西校门）、092班（南校门）  

负责人：陈慧妮、黄丽芝

班长联系人员：何玉婷

2011年迎新工作人员安排表（具体）

（一）大本营总负责人：辅导员助理何玉婷（692949）

（二）接待组负责人：学生会副主席谢承（65210）（注：划线为组长）

（三）各栋宿舍负责人（朱俊光616845）

各工作岗位具体细则

接待组负责人：学生会副主席谢承（13824562210/65210）

接待组成员：班委、志愿者及团总支学生会干部

大本营总负责人：辅导员助理何玉婷（13560972949/692949）

大本营（材料组）成员：秘书处、勤工部、女生部、宿管部、学习部

后勤组负责人：学生会秘书长冯丽红（13750593944/683944）

后勤组成员：应媛媛、林丹、刘健

机动组总负责人：学生会副主席丘志嘉（13824566525/66525）

机动组成员：林俊宇（670794）  冯满和（615823） 

宣传组总负责人：学生会副主席陈宝荣（13560973558/693558）

宣传组成员：宣传部（曾令浪）  科技部（方俊杰）

各组任务

接待组:（谢承）

工作时间：2011年9月7日8:00-2011年9月11日18:00

工作任务：迎接2011级新生并协助新生办理入学手续直至入住宿舍

材料组：（何玉婷）

工作时间：2011年9月10日7:00-18:30

工作任务：收集新生相关材料并签到（新生）及负责对当天工作人员的签到考勤。

后勤组：（冯丽红）

工作时间：2011年9月8日~2011年9月11日

工作任务：负责大本营场地的布置和清理，负责购买饮用水和医药用箱。后勤组必须在每天迎生前将帐篷桌凳运至现场，充分保障迎生工作人员饮水。帐篷需要2顶（大本营两顶，桌5张、凳30张）借相关东西由刘健负责。

机动组：（丘志嘉）

工作时间： 2011年9月10日7:00-18:30

工作任务: 一旦发生突发事件或其他组人数不够立刻赶到现场冷静处理。

工作地点：大本营（未接到任务前不可以离开大本营）

宣传组：（陈宝荣）

工作任务：展板、横幅、海报的制作和悬挂；负责拍照及视频录制（包括迎新、班会、宿访、军训、会操表演等）。

以上是音乐学院迎新工作安排，就此安排现作出总结如下：

一、不足之处

（一）前期准备工作

租借帐篷时只借了大本营的两顶帐篷，没有考虑到天气问题，导致西校门值班人员没有遮阴。

（二）新生报到当天

    大本营：大本营搭建工作较慢，导致新生报到工作延误；

接待工作：人员调动散乱，南校门出现人员接班时段没人；

后勤工作：迎新工作临近结束时，没人收拾大本营。

二、可取之处

（一）前期准备工作

    人员工作安排能及时准确传达到各班及各人，迎新工作宣传方面比较到位，同学们的积极性很高。

（二）新生报到当天

大本营：虽然出现了搭建工作延误，但及时安排了临时工作岗，使迎新工作如期进行。

西校门：接待人员能坚守岗位，没出现人员接班缺口。

南校门：在中午人员接班时出现了些状况，但及时从西校门调动人员补救。

宿舍安排：宿舍安排顺利，工作人员能坚守岗位。

接待工作：人员调动很大，但同学们配合默契，没出现漏接现象。

后勤工作：在大本营运行期间茶水工作到位。

三、总结经验

   迎新工作能顺利完成，与大家的积极配合是离不开的。工作中虽然出现了大大小小的问题，但同学们都能及时补救，这些都体现了同学们的灵活性。迎新工作已经结束，但我们会总结每一次经验，争取下次能做到更好。

                                                                     团总支

                                                           音乐学院

                                                                     学生会