为了更好的开展团学办公室工作，做好同学们的后盾，使工作效率进一步提高，特制定此章程。

一、 办公室管理制度

1.各部在使用办公室时，应与办公室取得联系，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财务。

2.团学委员、工作人员不得随意带人进办公室。

3.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时确定锁好门窗。

4.进入办公室必须着装整洁。

5.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。

6.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许在办公室吸烟。

7.各部不准私自动办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、财务管理制度

1.办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失、对资物（文件 物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、遗失、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。

2.办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造。

3.公共财物厉行节俭，禁止浪费。

4.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产的完好无损。

三 文档管理制度

1.办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。

2.档案应归类保持，他人不得随意拿去、修改、丢弃。资料可适时输入电脑，以保留备份。

四、值班签到例会制度

1.团学办公室成员按值班表值班，不能无故迟到早退，不能值班者应先找其他成员换班，并通知团学办公室和当日值班的同学，并在签到本上做好记录（写明事由），否则以无故不值班记录。

2.值班过程中应保持安静，不能大声喧哗。对于外函来电，来访人员应小认真处理和接待，并在值班记录本上做好记录。

3.全体成员应准时参加，不得无故迟到或缺席。有事、有病需事先请假，做好请假记录。例会是全体成员的进行交流的好机会，应积极发表在工作过程中的意见，并充分利用好手中的工作笔记做好记录。

4.办公室负责人员每天认真做好值班、签到、理会、值日等情况的记录。